Gestructureerd model dat de verwerking van persoonsgegevens beschrijft, dat juridisch gevalideerd moet worden vóór publicatie.
Volledig structuurmodeldocument. Elke sectie moet opnieuw worden gelezen en gevalideerd door een juridisch adviseur voordat deze in productie wordt genomen. In deze tekst wordt geen goedkeuring, licentie of partnerschap geclaimd.
Modelversie — ongedateerd
Rechtsgeldig te valideren
In deze rubriek moeten de exacte bedrijfsnaam, rechtsvorm, hoofdkantooradres, registratienummer en contactgegevens worden vermeld van de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking.
In deze modelversie wordt geen van deze informatie verstrekt.
Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, land van verblijf.
Dossiergegevens: elementen die u vrijwillig doorgeeft (betrokken periodes, genoemde platformen, publieke adressen, documenten).
Technische gegevens: verbindingslogboeken en informatie die nodig is voor de werking en veiligheid van de dienst.
We verzamelen nooit herstelzinnen, privésleutels of portemonneewachtwoorden.
Rechtsgeldig te valideren
Evaluatie en verwerking van zoekopdrachten, communicatie met de betrokkene, beveiliging van de dienst en naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Voor elk doel moet de wettelijke basis worden gespecificeerd en gevalideerd (uitvoering van precontractuele maatregelen, legitiem belang, wettelijke verplichting, toestemming).
Rechtsgeldig te valideren
De gegevens zijn toegankelijk voor interne mensen die aan het dossier werken.
De lijst met technische onderaannemers, hun rol en hun locatie moet worden ingevuld.
Rechtsgeldig te valideren
Alle internationale overdrachten en de garanties die voor deze overdrachten gelden, moeten worden beschreven en gevalideerd.
Rechtsgeldig te valideren
De bewaartermijnen die van toepassing zijn op elke gegevenscategorie moeten worden gedefinieerd en vervolgens hier worden vermeld.
Afhankelijk van de toepasselijke regelgeving heeft u mogelijk recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, verzet en overdraagbaarheid.
De voorwaarden voor de uitoefening van deze rechten en de bevoegde toezichthoudende autoriteit moeten vóór publicatie worden gespecificeerd.
Er worden technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om gegevens te beschermen: versleuteling van de uitwisseling, beperking van de toegang, traceerbaarheid, minimalisering van de verzamelde informatie.
Rechtsgeldig te valideren
Het contactadres voor verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens moet worden opgegeven.